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辦公桌應(yīng)該如何布置才能提高工作效率
2019-04-24
現(xiàn)代辦公室職員的工作要求長時間坐在辦公桌前，每天醒著的有效時間大部分可能都是在辦公桌前度過。如果你足夠熱愛你的工作，長時間坐在辦公桌前可能聽起來還不錯，但你仍然值得進一步探索一下，如何利用這小小的空間來最大程度提升自己的效率和生產(chǎn)力。如何有效構(gòu)建、組織和裝飾辦公桌，才能創(chuàng)建一個能有效為你服務(wù)，讓你能專注工作，并能讓你對自己所做的事情感到滿意的工作空間。
關(guān)注功能性
對于你一直使用的物品，要保持簡單和實用。我桌面上的必備品包括一個訂書機;一個裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐;一個燭形燈;最重要的是我的Planners(一個做計劃的筆記本)。我是一個比較注重日程安排(day planner)的人，喜歡生活井井有條的樣子。所以在工作的時候，我會把Planners放在身邊,可以確保我在回復(fù)郵件的時候也能專注工作并執(zhí)行計劃。里面還有我所有重要的待辦事項和文件。
踐行簡約主義
一個干凈的空間有助于你避免決策疲勞。如果你桌子上有很多雜物，那么這些東西會給你的大腦帶來不斷地刺激，讓你不斷做出反應(yīng)。同樣，如果你的空間里有很多東西需要轉(zhuǎn)移，你可能會感到慌亂，而會花更多的時間去尋找你需要的東西。你需要對東西在哪里有意識和選擇性。如果你有很多漂亮的裝飾品，可以考慮每周換一次，而不是把它們一次性全都放在你的桌子上。
根據(jù)工作和思考的方式進行安排
你擺放辦公桌的方式應(yīng)該取決于你的工作性質(zhì)，適合你的思維方式。如果你是一個線性思考者，或者是一個基于任務(wù)類別工作的人，你可能更喜歡根據(jù)類型將文件或其他材料分類。而如果你是一個網(wǎng)絡(luò)思考者，或基于客戶或項目的工作，那么用這種方式布置你的桌子：給每個客戶或項目分配一個小空間。如何安排都依賴于你是關(guān)注于流程還是項目，根據(jù)思考方式相應(yīng)地調(diào)整你的工作空間。
將價值觀放在首位
這些年來我發(fā)現(xiàn)一個非常有空的做法，并將這種做法推薦給我的許多客戶，那就是把能夠喚醒你價值觀的東西放在最前面和最中間的位置，不管是用便利貼、打印出來還是當成電腦屏幕背景。這樣，當你感到不知所措，難以決策時，就可以依據(jù)你的價值觀來幫助你決定該做什么。例如，如果你是一個重視靈活性的人，并且最近沒有太多時間，也許是時候重新調(diào)整一下優(yōu)先順序了，這樣你就能記得對你來說重要的事情。只埋頭工作很容易讓人把時間花在不太重要的事情上。
使用多個屏幕
我發(fā)現(xiàn)工作中一個顯著的優(yōu)勢是使用雙顯示器或超大屏幕。我們的工作越來越要求著同時在多個應(yīng)用程序切換，擁有雙顯示器可以有效實現(xiàn)這一點，通過輕松實現(xiàn)應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享來提高工作效率。
6. 添加綠植
研究證明植物可以調(diào)節(jié)內(nèi)心情感。一些研究表明，靠近植物可以減輕壓力，減少憤怒，并有助于健康。
養(yǎng)成“桌面清零”的習慣
執(zhí)行某個項目時桌子可以雜亂一些，但不能總是雜亂，這就是為什么我采用了“桌面清零”的做法，就像電子郵件的收件箱清零一樣，在一項任務(wù)或項目結(jié)束時，我會清理掉桌子上所有我不需要的東西。這可以讓我的桌子大部分時間保持整潔，但當我正忙于重要的事情時，我也可以變得超級凌亂。
把你的目標放在顯眼的位置
你的工作空間應(yīng)該讓你有責任感并激勵你工作。我喜歡把我的年度愿景板放在桌子的正上方，同時把我的生活和事業(yè)的具體30天、60天和90天目標貼在墻上。我也喜歡積極的肯定，會貼一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的橫幅。
陳列感覺良好的照片
你可以通過陳列照片將非工作元素帶入你的工作場所，這會提醒你生活不僅僅是工作。一些記錄過去生活經(jīng)歷的一些照片，不管是你曾經(jīng)到過的美麗的國家公園，還是你童年時與好友一起乘坐過山車，擺上這些照片能用美好的記憶來喚起內(nèi)心的快樂。當你的情緒變好，一定會有一個更積極的前景。